Почему студентам нужно использовать облачное хранение файлов

Продолжаем тему продуктивного провождения времени в университете. Сегодня рассмотрим метод хранения информации, которая генерируется и создается студентом, например, рефераты, курсовые, Дипломные Работы (да да, написано с большой буквы, так как именно диплом потребовал большего всего беготни). Как хранить все ваши документы в безопасности и сохранности?

Приведу пример. Маша сделала курсовую, сохранила ее на жестком диске своего компьютера. Маша решила показать курсовую преподавателю и закинула курсовую на флешку.

Стандартная ситуация, замечаете? Представим ситуацию, что Маша вдруг потеряла флешку с курсовой работой, а после прихода домой обнаружила, что ее компьютер с жестким диском облили водой. Соседи сверху постарались. Всякое бывает. При этом, восстановление файлов и данных иногда помогает в этой ситуации.

Что имеет Маша в этой ситуации? Потерянную курсовую работу, время, которое было потрачено на ее создание.

Что было бы, если бы Маша использовала облачное хранение файлов? Было бы все замечательно в плане сохранения курсовой работы и прочих документов.

Используя облачное хранение файлов, на вашем компьютере создается специальная облачная папка, которая синхронизирует ваши данные с облачным хранением файлов.

Что это означает? Это означает, что если поместить в эту облачную папку все ваши работы, документы, то вы никогда не потеряете их. Все документы будут автоматически синхронизироваться с облачными хранилищем файлов.

В любой момент, вы можете получить доступ к своим документам, используя браузер или специальный облачный клиент для смартфонов на iPhone и Android.

Также, синхронизируя данные из облака с вашим телефоном, вы сможете получить оффлайн доступ к своим документам. То есть доступ без интернета.

Хватит теории, давайте рассмотрим использование облачного хранения файлов на примере

Для начала, нам необходимо выбрать сервис, который позволит хранить ваши файлы в облаке. Выбор весьма большой, но стоит уделить особое внимание двум сервисам — это Яндекс.Диск и Google Drive. Я лично пользуюсь Google Drive, так как Google поддерживает двухфакторную аутентификацию. Что выбрать из двух вариантов? Если вы приверженец легкого и понятного интерфейса, то используйте Яндекс.Диск. Если вам требуется повышенная функциональность, то советую использовать Google Drive.

Рассмотрим, как работают данные сервисы. Сперва вам необходимо зарегистрироваться в любом из двух рассматриваемых сервисов облачного хранения файлов. Будет разбираться вариант с использованием Google Drive.

Заходим на сайт и регистрируем новый аккаунт. После регистрации, скачиваем облачный клиент Google Drive

Устанавливаем облачный клиент на компьютер. После установки, вам необходимо выбрать место хранения вашей облачной папки. Оставляем директорию хранения папки по умолчанию. Выбираем вариант, что мы хотим синхронизировать все папки.

После этого, пробуем копировать любой файл в нашу облачную папку, которая называется Google Диск. Теперь данный документ находится в облаке гугла и доступен из любого места с любого компьютера или смартфона, где имеется интернет.

Большим плюсом является то, что вы сможете также легко поделиться вашим документом. Необходимо просто нажать правой кнопкой мышки по документу и выбрать вариант "Совместный доступ".

Теперь необходимо установить на ваш телефон программу, которая будет автоматически синхронизировать данные. Одна из таких программ, которая была много раз проверена и спасала в периоды контрольных работ, является GoodReader.

Это приложение есть на iPhone и Android. Плюсом программы GoodReader являет то, что она позволяет синхронизировать диск с телефоном и получать к нему доступ без интернета. Также, можно воспользоваться официальным приложением Google Drive от Google. В официальном приложении реализованы возможности поделиться вашим файлом, а также создавать новые файлы.

Разберем приложение GoodReader. Выбираете в нем Connect, указываете Servers, нажимаете Add, выбираете Google Drive. После этого вводим логин и пароль от вашего Google аккаунта и выбираем папки для синхронизации.

Теперь, когда вы создали новый документ в облачной папке на компьютере, этот документ будет автоматически появляться на вашем телефоне. Весьма удобно! Удобство в том, что любая работа или любая заметка по любым документам - всегда с вами. Это, поверьте мне, в период студенчества, очень часто выручает. Когда все начинают лихорадочно искать прошлые лекции в электронном варианте, которые при этом есть у всех на компьютерах, а с собой нет, вы медленно достаете телефон (можно из широких штанин) и получаете доступ ко всем документам, находящимися на вашем компьютере, а в то же время они находятся в облаке.

Такой же принцип работы с Яндекс.Диск. Вам необходимо зарегистрировать аккаунт Яндекс.Диск

После регистрации аккаунта, скачать приложение Яндекс.Диск и выбрать путь, где будет находиться облачная папка яндекса.